Stripe encaisse votre argent, garde ses frais et vous verse le reste. Votre banque voit un seul dépôt; vos livres, eux, ont besoin de tout ce qu'il y a derrière. Caribooks inscrit dans QuickBooks chaque vente, chaque remboursement, chaque litige et chaque versement Stripe, avec tous les frais. Le compte Stripe de vos livres concorde alors avec votre solde Stripe, et chaque dépôt bancaire, avec son versement.
Les versements font partie de l'Autopilote : chaque entreprise sur l'Autopilote a sa carte Stripe dans la page Versements. Connecter Stripe et confirmer demandent l'Écriture sur l'entreprise (voir Équipe), et comme les versements écrivent dans QuickBooks, l'entreprise doit avoir l'accès complet (voir Accès et confirmations). Stripe est la première plateforme; Square, Shopify, PayPal, Amazon, eBay et Etsy sont annoncées pour bientôt.
Connecter Stripe
- Ouvrez Versements et cliquez sur Connecter Stripe dans la carte de l'entreprise concernée.
- Stripe ouvre sa propre page, où vous approuvez l'application de Caribooks. Vous ne collez aucune clé d'API, et Caribooks ne voit jamais votre mot de passe Stripe. Stripe donne à Caribooks un accès en lecture seule.
- De retour dans la page, la carte affiche le prompt de configuration.
Configurer avec votre assistant
Sous Configurez-le dans votre assistant, cliquez sur Copier et collez le prompt dans Claude, ChatGPT ou Copilot. Votre assistant lit ce que Caribooks a préparé (ce que Stripe a vendu ces 90 derniers jours et ce que vos livres contiennent déjà) et propose toute la configuration en une seule réponse :
- le compte qui représente votre solde Stripe dans QuickBooks (un compte bancaire), le compte où arrivent les versements, et le compte de dépenses et le fournisseur pour les frais de Stripe;
- un article QuickBooks pour chaque produit Stripe et un code de taxe pour chaque taxe que Stripe facture;
- les clients que Stripe connaît sous un autre nom;
- la façon d'inscrire les ventes : une à une, en facture ou en reçu de vente au nom de chaque client (pour quelques clients qui reviennent), ou un seul sommaire par versement (pour beaucoup d'acheteurs ponctuels), avec vos propres chiffres et une recommandation;
- le premier jour à inscrire. Si PayTraQer, Synder ou un autre outil a déjà inscrit Stripe, la configuration lit les identifiants Stripe dans ses notes et commence après le dernier versement qu'il a couvert : rien n'est inscrit deux fois.
Il ne vous pose que les questions qui exigent votre décision, toutes ensemble, et ne crée rien dans QuickBooks avant votre accord. Seule exception, un code de taxe manquant : vous l'ajoutez vous-même dans les paramètres de taxe de vente de QuickBooks. L'assistant enregistre ensuite la configuration.
Confirmer la configuration
Confirmez la configuration montre en mots simples ce que votre assistant a enregistré. Rien n'est inscrit avant que vous cliquiez sur Confirmer. Pour changer quelque chose, cliquez sur La modifier dans votre assistant et demandez-le-lui.
Un dernier coup d'œil
Vous ne le voyez qu'une fois. Un dernier coup d'œil montre les écritures QuickBooks de tout ce qui s'est passé depuis le premier jour : ventes, frais, remboursements et versements, regroupés. Dessous, deux vérifications comparent vos livres à Stripe : votre compte Stripe dans QuickBooks la veille du premier jour, comparé à Stripe à ce moment-là, puis ce même compte après, comparé à Stripe maintenant.
- D'abord, vos réponses liste les ventes que Caribooks ne peut pas inscrire sans vous, comme un produit sans article QuickBooks ou un client qu'il ne reconnaît pas. Vous pouvez inscrire le reste sans elles; elles attendent sur la carte jusqu'à votre réponse.
- Quand vos livres et Stripe ne concordent pas la veille, une case propose d'inscrire l'écart aux capitaux propres d'ouverture. Décochée, l'écart reste : il manque à vos livres des opérations d'avant le premier jour, ou le premier jour doit changer.
Cliquez sur C'est exact : l'inscrire et continuer. À partir de là, Caribooks inscrit les nouvelles opérations Stripe toutes les heures, de lui-même, sans rien à approuver.
Une fois en marche
La carte montre alors ce que Stripe détient à côté de ce que QuickBooks indique, avec Les soldes concordent ou l'écart et sa cause quand Caribooks la connaît : des opérations qui attendent encore, ou des écritures dans le compte que Caribooks n'a pas faites. Elle montre aussi le dernier versement et celui qui est en route. Consulter maintenant lit Stripe sur-le-champ, et Voir ce qui a été inscrit (30 jours) ouvre chaque écriture dans QuickBooks.
- Chaque écriture note son identifiant Stripe. Les paiements en devise étrangère sont inscrits au taux de conversion de Stripe : les montants correspondent à ce qui est arrivé. Les remboursements deviennent des reçus de remboursement ou des notes de crédit, les litiges et les ajustements de Stripe vont au compte de frais, et aucun nouveau compte QuickBooks n'est créé.
- Requiert votre attention liste ce que Caribooks n'a pas pu inscrire, avec la raison et une réponse possible sur la carte : choisir l'article ou le client, dire qu'un paiement règle des factures ouvertes, ou que vous l'avez inscrit vous-même. Dès qu'une ligne est réglée ailleurs, cliquez sur Réessayer. Réglez-les avec votre assistant donne un prompt qui explique chaque ligne et propose une correction.
- Désactiver l'inscription automatique arrête l'inscription toutes les heures. Les nouvelles opérations attendent alors sur la carte jusqu'à ce que vous cliquiez sur Les inscrire.
- Les changements dans Paramètres s'appliquent aux nouvelles opérations Stripe; ce qui est déjà dans QuickBooks reste tel quel. Le premier jour se verrouille dès que quelque chose est inscrit.
- Déconnecter Stripe fait cesser la lecture de Stripe et retire l'application de Caribooks de votre compte Stripe, sauf si une autre connexion Caribooks utilise encore ce compte. Ce qui a été inscrit reste dans QuickBooks.
Une entreprise dont la configuration n'est pas terminée est comptée sur Versements dans le menu et dans le résumé par courriel, jusqu'à ce que vous inscriviez son dernier coup d'œil.
Demandez à votre assistant
- « Pourquoi Stripe a-t-il un écart de 12,40 $ cette semaine? »
- « Quelles ventes Stripe attendent dans Versements, et que leur faut-il? »
- « Montre-moi ce que Caribooks a inscrit pour le versement Stripe d'hier. »