Pour les entreprises sur QuickBooks

Votre paperasse, faite sur demande.

Branchez QuickBooks sur Claude, ChatGPT ou Microsoft Copilot et dites ce qu'il faut faire : saisir en factures d'achat les factures que vous avez déposées, joindre les reçus à leurs dépenses, trouver qui vous doit encore de l'argent. Votre assistant le fait dans vos livres, et vous demande votre accord avant tout ce qui ne se défait pas.

QuickBooksClaudeChatGPTCopilot
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Saisis en factures d'achat les factures déposées dans la boîte cette semaine, avec leur PDF.

Trois factures de fournisseurs attendent dans votre boîte de documents :

Papeterie Lumen · PL-3381176,95 $
Imprimerie Hochelaga · F-2026-0418808,27 $
Télécom Rivière-des-Prairies · TRDP-260910233,17 $

Je saisis chacune en facture d'achat, avec les taxes telles qu'elles figurent sur la facture, et j'y joins son PDF. J'y vais?

Oui, saisis-les.

✓ Trois factures d'achat saisies, PDF joints.

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Comment ça marche

  1. 01

    Connectez QuickBooks

    Connectez-vous avec Intuit et choisissez votre entreprise. Elle démarre en lecture seule : votre assistant peut regarder sans rien toucher tant que vous n'activez pas l'accès complet.

  2. 02

    Ajoutez Caribooks à votre assistant

    Claude, ChatGPT ou Microsoft Copilot, celui que vous utilisez déjà. Le portail vous guide, en quelques minutes.

  3. 03

    Demandez le travail

    Déposez ou transférez vos reçus et vos factures dans votre boîte de documents, puis demandez. Rien ne change sans votre demande, et les suppressions, annulations et courriels demandent en plus votre accord.

  4. 04

    Puis laissez-le rouler

    Quand une tâche devient routinière, l'Autopilote la fait selon un horaire : reçus associés chaque matin, factures récupérées dans votre boîte de courriel et sur les sites des fournisseurs. Chaque changement attend dans « À valider » jusqu'à ce que vous le laissiez agir seul.

Page À valider avec des factures de fournisseurs proposées en factures d'achat, chacune avec ses taxes et son PDF
À valider : chaque facture d'achat proposée par l'Autopilote, avec son PDF et ses taxes, attend votre clic.
Boîte de documents listant les factures par fournisseur, numéro et montant, groupées selon qui doit agir
La boîte de documents : ce qui a été lu sur chaque facture, et qui doit agir.

Ce que ça fait

  • Répond à partir de tout votre grand livre : état des résultats, qui vous doit de l'argent, ce que vous avez dépensé chez un fournisseur cette année.
  • Saisit factures d'achat, dépenses, factures et écritures de journal quand vous le demandez, dans les entreprises où vous permettez les changements.
  • Joint les reçus et les factures de votre boîte de documents à leurs transactions dans QuickBooks.
  • Avec l'Autopilote, trouve les factures de vos fournisseurs dans votre boîte Outlook et sur leurs sites.

Ce que ça ne fait pas

  • Fonctionner avec QuickBooks Desktop, Xero ou Sage. QuickBooks en ligne seulement.
  • Déplacer de l'argent. Un paiement inscrit par Caribooks est une écriture dans vos livres, rien de plus.
  • Changer vos livres dans votre dos. Une boucle propose chaque changement tant que vous ne lui dites pas le contraire.
  • Remplacer votre comptable. Caribooks fait la saisie et les recherches; le jugement reste au comptable.

→ La marche à suivre, dans le centre d'aide : Le fonctionnement de Caribooks

Dans quel forfait

Demander, saisir et joindre depuis la boîte : c'est le Connecteur. Ajoutez l'Autopilote quand vous voulez que les tâches roulent seules. L'essai de 14 jours comprend les deux, sans carte.

Une seule entreprise? Laissez le curseur à 1. Un cabinet comptable ou un groupe d'entreprises? Glissez jusqu'à votre nombre.

Connecteur

1 entreprise

39 $ CA

/ mois

  • Tout le grand livre QuickBooks dans Claude, ChatGPT et Copilot
  • Boîte de documents et transfert de courriels
  • Lecture seule tant que vous n'activez pas l'écriture
Commencer l'essai de 14 jours

Recommandé aux entreprises

Autopilote

1 entreprise

149 $ CA

/ mois

✓ Connecteur compris

  • Tout ce que comprend le Connecteur
  • Des boucles exécutées selon votre horaire
  • Les factures récupérées dans votre boîte de courriel et vos portails fournisseurs
  • Des règles dites une fois, appliquées à chaque exécution
  • Chaque changement révisé avec sa pièce justificative
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Tous les forfaits et les prix →

Le reste de Caribooks

Toutes les fonctionnalités →

Questions

Est-ce prudent de laisser une IA dans mes livres?

Chaque entreprise démarre en lecture seule. Les changements demandent l'accès complet, que seul le propriétaire du compte active, et les suppressions, annulations et courriels demandent en plus votre accord. Caribooks ne déplace jamais d'argent. La page Sécurité dit ce qui est conservé, où, et qui peut y accéder.

Faut-il s'y connaître en comptabilité?

Non. Vous demandez en mots simples : « saisis cette facture », « combien j'ai dépensé en essence cette année ». L'assistant choisit le compte d'après la façon dont vos livres ont été tenus, et vous pouvez enregistrer des règles (« Uber va dans Déplacements ») qu'il suit ensuite.

Quel assistant me faut-il?

Claude, ChatGPT ou Microsoft Copilot. La page Installation montre les étapes pour chacun, et le portail vérifie que la connexion fonctionne.

Qu'arrive-t-il après l'essai?

L'essai de 14 jours comprend tout et commence quand vous connectez QuickBooks. Ensuite, vous choisissez un forfait ou Caribooks cesse de travailler sur vos livres. Rien n'est facturé de lui-même.

Essayez-le sur vos propres livres.

14 jours, tout le produit, sans carte. L'essai commence quand vous connectez QuickBooks.

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