Confiez la tenue de livres à ChatGPT.
Caribooks branche QuickBooks en ligne sur ChatGPT. Déposez vos factures de fournisseurs dans Caribooks : ChatGPT en fait des factures d'achat, PDF joint. Demandez-lui de classer les dépenses non classées : il les classe comme vous le faites d'habitude. Chaque entreprise démarre en lecture seule; vous décidez quand ChatGPT peut écrire.
14 jours gratuits, sans carte. ChatGPT vous demande de vous connecter à Caribooks, puis à QuickBooks.
Essayez-le ici, sur les livres d'une entreprise fictive.
Posez n’importe quelle question sur les livres de cette entreprise.
Comment ça marche
- 01
Ajoutez Caribooks à ChatGPT
Touchez « Ajouter à ChatGPT » : ChatGPT ouvre l'application Caribooks. Ajoutez-la et connectez-vous avec votre courriel. Pas encore de compte Caribooks? Il est créé sur place.
- 02
Connectez QuickBooks
ChatGPT vous donne le lien. Connectez-vous avec Intuit et choisissez l'entreprise; l'essai de 14 jours commence à ce moment.
- 03
Confiez la paperasse
Demandez en mots simples : « Transforme les factures de ma boîte à documents en factures d'achat », « Classe mes dépenses non classées ». Activez l'accès complet quand vous voulez que ChatGPT écrive.
Déposez tout dans la boîte de documents.
Reçus, factures de fournisseurs, relevés bancaires : glissez toute la pile dans le portail. Demandez ensuite à votre assistant de s’en occuper.
« Peux-tu joindre ces reçus aux bonnes dépenses, et me dire s’il en manque? »
Ou envoyez-les par courriel
Transférez n’importe quel reçu ou facture à votre adresse Caribooks privée. Il arrive dans cette même boîte de documents, exactement comme si vous l’aviez déposé.
Àvotre-adresse@in.caribooks.com
ObjetTR : Votre reçu de Quincaillerie Granit
Ou connectez votre boîte de courrielAutopilote
Caribooks ne lit que le courriel des fournisseurs de vos livres. Il apprend comment chacun envoie ses factures, récupère celles qui manquent pour la dernière année, puis vérifie chaque matin s’il en arrive de nouvelles.
- Gmail(Bientôt)
- Outlook
Ce que ça fait
- Transforme les factures de votre boîte à documents en factures d'achat, avec le PDF joint.
- Joint à la bonne dépense la photo de reçu que vous envoyez dans la conversation.
- Classe les dépenses non classées selon vos choix passés, inscrit les paiements, crée factures et soumissions.
- Trouve les dépenses qui n'ont pas de reçu joint.
- Produit les rapports de QuickBooks pour toute période : état des résultats, bilan, âge des comptes, taxes de vente.
Ce que ça ne fait pas
- Écrire dans une entreprise encore en lecture seule. Vous activez l'accès complet dans le portail, une entreprise à la fois.
- Supprimer ou annuler sans vous poser la question pour cet enregistrement précis d'abord.
- Envoyer une facture par courriel depuis la conversation. Le courriel attend dans « À valider » jusqu'à votre clic.
- Déplacer de l'argent. Un paiement qu'il inscrit est une écriture dans les livres.
- Fonctionner avec QuickBooks Desktop. QuickBooks en ligne seulement.
→ La marche à suivre, dans le centre d'aide : Ajouter Caribooks à votre assistant
Dans quel forfait
Tout ce qui est sur cette page vient avec le Connecteur. Les 14 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Connecteur
Dès 39 $ CA / mois
Une entreprise; jusqu'à 25 avec les plus grands forfaits.
Le reste de Caribooks
- Reçus manquantsLes dépenses sans pièce jointe trouvées, et leurs reçus retrouvés dans vos courriels.
- Documents des clientsUne adresse et un lien de dépôt par entreprise : les pièces arrivent au bon dossier.
- Portails fournisseursLes factures qui n'arrivent jamais par courriel, récupérées sur le site du fournisseur.
Questions
Faut-il d'abord un compte Caribooks?
Non. Quand ChatGPT ouvre Caribooks, vous vous connectez avec votre courriel et le compte est créé sur place. ChatGPT vous donne ensuite le lien pour connecter QuickBooks.
Il n'y a pas déjà une application QuickBooks dans ChatGPT?
Celle d'Intuit est offerte seulement aux États-Unis et se limite aux documents de vente, à l'état des résultats et au flux de trésorerie. Caribooks fonctionne avec des livres au Canada et aux États-Unis et accède à tout le grand livre : factures d'achat, dépenses, écritures de journal et tous les rapports.
ChatGPT peut-il briser mes livres?
Chaque entreprise démarre en lecture seule. Avec l'accès complet, une modification part de la version actuelle de l'enregistrement : elle n'écrase jamais un changement fait entre-temps dans QuickBooks. Les suppressions et les annulations attendent votre accord.
Est-ce que ça fonctionne en français?
Oui. Demandez en français ou en anglais : ChatGPT répond dans la langue de votre question.
OpenAI entraîne-t-il ses modèles sur mes livres?
Caribooks ne vend pas vos données et n'entraîne aucun modèle avec elles. Ce qu'OpenAI fait de vos conversations dépend d'un réglage de ChatGPT : Paramètres → Contrôles des données → désactivez l'amélioration du modèle pour tout le monde.
Essayez-le sur vos propres livres.
14 jours, tout le produit, sans carte. L'essai commence quand vous connectez QuickBooks.