Fonctionnalité · Autopilote

Les versements Stripe, inscrits pour vous.

Stripe garde ses frais et verse le reste. Votre banque voit un seul dépôt; vos livres, eux, ont besoin de tout ce qu'il y a derrière : chaque vente, les frais, les remboursements, le virement. Connectez Stripe une fois et Caribooks inscrit chaque versement dans QuickBooks, comme vous l'avez configuré.

Fonctionne avecQuickBooks
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Claude

Le versement Stripe de mardi est-il dans les livres?

Caribooks✓

Oui. Le versement de 4 212,80 $ est inscrit :

Ventes · 23 paiements4 402,10 $
Frais Stripe−148,30 $
Remboursement · facture 1187−41,00 $

Le virement vers le compte chèques correspond au dépôt à la banque. Je fais la même vérification pour les versements de septembre?

Oui, tout septembre.

Caribooks✓

Neuf versements vérifiés, chacun correspond à son dépôt.

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Comment ça marche

  1. 01

    Connectez Stripe

    Sur la page d'autorisation de Stripe. Aucune clé d'API à coller, aucun relevé à téléverser.

  2. 02

    Configurez depuis votre assistant

    Copiez le prompt de configuration dans Claude, ChatGPT ou Copilot. Il lit votre compte Stripe et vos livres, propose le compte de transit, le compte de frais, les articles et les codes de taxes, et crée ce qui manque avec votre accord. Vous choisissez une écriture par vente ou un sommaire par versement.

  3. 03

    Vérifiez le premier versement, puis laissez rouler

    La page Versements montre la configuration en mots simples, le solde d'ouverture et le premier versement en entier. Une fois que tout est juste, chaque nouveau versement est inscrit à son arrivée.

Ce que ça fait

  • Inscrit chaque vente en facture ou en reçu de vente, ou ajoute le paiement à la facture ouverte qu'il règle.
  • Inscrit les frais, les remboursements et les litiges, et chaque versement comme un virement vers votre banque.
  • Associe les clients par courriel, puis par nom. Votre assistant crée ceux qui manquent à la configuration, avec votre accord; un nouveau client par la suite attend votre décision.
  • Inscrit les paiements en devise étrangère au taux de conversion de Stripe : les montants correspondent à ce qui est arrivé.

Ce que ça ne fait pas

  • Connecter Square, PayPal, Shopify ou Squarespace Payments pour l'instant. Stripe d'abord; les boutiques Squarespace qui encaissent par Stripe sont couvertes par leur compte Stripe.
  • Réécrire ce qui est déjà inscrit. Un changement à la configuration s'applique à partir du versement suivant.
  • Activer le multidevise dans QuickBooks.

Dans quel forfait

Les versements viennent avec l'Autopilote, sans paliers de volume.

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Questions

J'utilise déjà PayTraQer ou Synder. Y aura-t-il des doublons?

La configuration lit ce qu'un connecteur précédent a inscrit (les identifiants Stripe dans ses notes) et commence après le dernier versement qu'il a couvert.

Une écriture par vente, ou un sommaire par versement?

Ça dépend de votre entreprise, pas de Stripe. Peu de clients et des factures que vous envoyez : chaque vente. Beaucoup de petites ventes : un sommaire par versement. Le prompt de configuration montre les deux sur vos 90 derniers jours et en recommande un.

Quelque chose est-il inscrit avant que je vérifie?

Non. Le premier versement est montré en entier et attend votre clic avant que quoi que ce soit s'inscrive seul.

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