Plan comptable QuickBooks

Un plan comptable de départ pour une PME canadienne : 34 comptes pour une entreprise de services, 39 si vous vendez aussi des produits. Chaque compte a son numéro, son type et son sous-type, dans le format que QuickBooks en ligne sait importer. En français ou en anglais, gratuit, sans inscription.

Format d'importation vérifié dans l'aide canadienne d'Intuit le 25 septembre 2026.

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34 comptes · plan-comptable-quickbooks-services.csv

Les instructions françaises d'Intuit utilisent une colonne Sous-type et des types de comptes en français. Choisissez donc la langue dans laquelle QuickBooks s'affiche chez vous. Le fichier est créé dans votre navigateur; rien n'est envoyé.

Les comptes, un par un

Regroupés par type de compte, dans l'ordre du bilan puis de l'état des résultats. Les lignes marquées « produits » ne sont dans le fichier que pour une entreprise qui vend des marchandises.

Numéro	Compte	Sous-type	Ce qu'on y inscrit
Banque
10100	Compte chèques	Compte chèques	Le compte bancaire de l'entreprise, par où passe la plupart de l'argent.
10200	Compte d'épargne	Épargne	L'argent mis de côté, comme la réserve pour les impôts.
10300	Petite caisse	Fonds en caisse	L'argent comptant gardé pour les petits achats.
Actifs à court terme
12000	Frais payés d'avance	Dépenses prépayées	Assurances ou logiciels payés pour une période qui n'a pas encore commencé.
Installations de production, immobilisations et matériel
15000	Matériel informatique	Autres immobilisations	Ordinateurs et appareils gardés plus d'un an.
15100	Mobilier et agencements	Autres immobilisations	Bureaux, étagères, aménagement des locaux.
15200	Véhicules	Autres immobilisations	Les véhicules qui appartiennent à l'entreprise.
15900	Amortissement cumulé	Amortissement cumulé	L'amortissement pris sur le matériel jusqu'ici, souvent inscrit par le comptable en fin d'exercice.
Carte de crédit
20100	Carte de crédit d'entreprise	Carte de crédit	Un compte par carte, pour que chacune se concilie avec son propre relevé.
Autres passifs à court terme
21000	Marge de crédit	Ligne de crédit	Le solde dû sur la marge de crédit de la banque.
21200	Impôts sur le revenu à payer	Impôts à payer	L'impôt des sociétés dû pour l'exercice.
21300	Avances de l'actionnaire	Emprunts à court terme des parties connexes	L'argent que le propriétaire a avancé ou retiré, quand ce n'est ni un salaire ni un dividende.
21400	Dépôts de clientsproduits	Passif à court terme	Les paiements reçus avant la livraison de la marchandise.
Passifs à long terme
25000	Emprunt à long terme	Effets à payer	Un prêt bancaire remboursé sur plus d'un an.
Revenus
40100	Escomptes et remboursements accordés	Rabais ou remboursements accordés	Les escomptes et remboursements aux clients, séparés des ventes.
Coût des produits vendus
50100	Matériaux et fournitures pour la reventeproduits	Fournitures et matériaux - CDS	Ce que vous achetez pour fabriquer ou revendre, si vous n'en faites pas le suivi en stock.
50200	Transport et droits de douane sur les achatsproduits	Fournitures et matériaux - CDS	Le transport et les droits de douane payés pour faire venir la marchandise.
50300	Emballageproduits	Fournitures et matériaux - CDS	Boîtes, étiquettes et emballages pour ce que vous vendez.
Dépenses
60100	Publicité et marketing	Publicité/Promotion	Annonces, commandites, matériel promotionnel.
60200	Frais bancaires	Frais bancaires	Frais mensuels du compte et frais par opération.
60300	Frais de traitement des paiements	Frais bancaires	Les frais de Stripe, Square, Moneris ou Paiements QuickBooks.
60400	Assurances	Assurance	Assurance responsabilité, biens et entreprise.
60500	Intérêts sur emprunts	Intérêts payés	Les intérêts sur la marge de crédit, les emprunts et les cartes.
60600	Honoraires comptables et juridiques	Frais juridiques et honoraires	Comptable, teneur de livres et avocat.
60700	Frais de repas et de représentation	Repas et représentation	Les repas avec des clients. La moitié seulement est déductible, d'où un compte à part.
60800	Fournitures de bureau	Frais de bureau et frais généraux d’administration	Papier, encre, petits articles utilisés dans l'année.
60900	Logiciels et abonnements	Droits d’adhésion et abonnements	QuickBooks, Microsoft 365, Google Workspace et les autres.
61000	Loyer	Location ou bail de bâtiments	Le loyer du bureau, de la boutique ou de l'entrepôt.
61100	Téléphone et Internet	Services publics	Forfaits cellulaires, lignes fixes et accès Internet.
61200	Électricité et chauffage	Services publics	Électricité, gaz et chauffage des locaux.
61300	Frais de déplacement	Déplacements	Transport, hôtels et indemnités lors des déplacements d'affaires.
61400	Frais de véhicule	Auto	Essence, entretien, stationnement et immatriculation.
61500	Entretien et réparations	Réparation et entretien	Les réparations des locaux et du matériel.
61600	Sous-traitance	Coût de la main-d’œuvre	Les pigistes et sous-traitants qui vous facturent.
61900	Formation	Frais de bureau et frais généraux d’administration	Cours, congrès et perfectionnement.
62000	Permis et licences	Frais de bureau et frais généraux d’administration	Permis d'exploitation, licences et cotisations professionnelles.
62100	Frais de livraison aux clientsproduits	Expédition, transport et livraison	La poste et les messageries pour les commandes expédiées.
Autres revenus
70100	Revenus d'intérêts	Intérêts créditeurs	Les intérêts versés par la banque sur vos soldes.
Autres dépenses
80100	Amortissement	Dépréciation	L'amortissement de l'exercice sur le matériel et les véhicules.

Importer le plan comptable dans QuickBooks en ligne

Les étapes d'Intuit, dans l'ordre. Intuit conseille de faire l'importation au moment de configurer l'entreprise.

1Activez les numéros de compte, désactivés par défaut : Paramètres ⚙, Compte et paramètres, onglet Options avancées, section Plan comptable, Activer les numéros de compte.
2Allez à Paramètres ⚙, Importer des données, puis Plan comptable. Sélectionnez Parcourir, choisissez le fichier CSV, puis Suivant.
3Dans les listes Votre champ, associez chaque colonne à son champ QuickBooks : Numéro de compte, Nom du compte, Type et Sous-type.
4Relisez la liste. Une case en rouge contient une valeur que QuickBooks refuse : survolez-la pour savoir pourquoi, puis choisissez le bon type ou sous-type dans sa liste. Si toutes les cases de la colonne Type sont en rouge, le fichier est dans l'autre langue, car QuickBooks compare avec la langue de ses propres écrans : revenez en arrière et téléchargez l'autre fichier. Nous avons passé les deux fichiers dans l'écran d'importation de QuickBooks le 25 septembre 2026 et aligné chaque libellé sur ses listes.
5Décochez les comptes dont vous ne voulez pas, par exemple ceux que votre entreprise a déjà sous le même nom, puis sélectionnez Importer.
6Une fois tous les comptes importés, saisissez les soldes d'ouverture par une écriture de journal.

Ce que le fichier laisse de côté

QuickBooks crée lui-même ces comptes, et plusieurs ne peuvent pas être désactivés. En importer une deuxième copie ne ferait qu'encombrer la liste.

→ Les comptes clients (CC) et les comptes fournisseurs (CF).
→ Les taxes de vente : TPS/TVH à payer, et un compte à payer pour chaque organisme fiscal que vous configurez.
→ Les fonds non déposés, le capital d'ouverture et les bénéfices non répartis.
→ Les autres comptes de capitaux propres, qui dépendent du type d'entreprise choisi à la création du dossier.
→ Les charges salariales et les passifs salariaux, pour la paie.
→ Services, le compte de revenus par défaut. Renommez-le d'après ce que vous vendez plutôt que d'en ajouter un autre.
→ Les actifs en stock, le coût des marchandises vendues et les revenus de vente de produits, qui arrivent avec le suivi du stock.

Les taxes de vente : laissez-les à QuickBooks

Le fichier n'a aucun compte de TPS, de TVH, de TVQ ou de TVP, et c'est voulu. Configurez la taxe de vente dans QuickBooks (Taxe de vente, puis votre province ou territoire) : il ajoute TPS/TVH à payer, et un compte à payer pour chaque organisme fiscal. Voici ce que chaque province perçoit.

→ Alberta : TPS · calculateur
→ Colombie-Britannique : TPS + TVP · calculateur
→ Manitoba : TPS + TVD · calculateur
→ Nouveau-Brunswick : TVH · calculateur
→ Terre-Neuve-et-Labrador : TVH · calculateur
→ Nouvelle-Écosse : TVH · calculateur
→ Territoires du Nord-Ouest : TPS · calculateur
→ Nunavut : TPS · calculateur
→ Ontario : TVH · calculateur
→ Île-du-Prince-Édouard : TVH · calculateur
→ Québec : TPS + TVQ · calculateur
→ Saskatchewan : TPS + TVP · calculateur
→ Yukon : TPS · calculateur

Une fois les livres en place

Un plan comptable propre ne sert que si les dépenses tombent dans le bon compte. Caribooks branche QuickBooks en ligne sur Claude, ChatGPT ou Copilot : l'assistant lit tout le grand livre et vous dit ce qui est mal classé. Avec l'Autopilote, la boucle « Séparer les fournisseurs regroupés » envoie les courses Uber en déplacements et Uber Eats en repas, et la boucle « Fermeture de mois » passe le mois dernier en revue et vous remet ses questions.

Comment fonctionne Caribooks Les forfaits

Questions fréquentes

QuickBooks en ligne peut-il importer un plan comptable à partir d'Excel ou d'un CSV?

Oui. Paramètres ⚙, Importer des données, Plan comptable accepte un fichier Excel, une feuille Google Sheets ou un CSV avec les colonnes Nom du compte, Type, Sous-type et, au choix, le numéro de compte. Le fichier de cette page est un CSV dans ce format.

Faut-il importer des comptes de TPS, de TVH, de TVQ ou de TVP?

Non. QuickBooks crée TPS/TVH à payer et un compte à payer pour chaque organisme fiscal quand vous configurez la taxe de vente, et c'est là qu'il inscrit la taxe de chaque opération. Un compte importé resterait vide à côté.

Les numéros de compte sont-ils obligatoires?

Non, et la fonction est désactivée tant que vous ne l'activez pas dans Compte et paramètres, onglet Options avancées. Le fichier suit les plages qu'Intuit propose : 10000 pour les actifs, 20000 pour les passifs, 40000 pour les revenus, 50000 pour le coût des ventes, 60000 pour les dépenses, 70000 pour les autres revenus et 80000 pour les autres dépenses.

Le fichier fonctionne-t-il dans un QuickBooks en français?

Prenez la version française. Les instructions françaises d'Intuit nomment les colonnes Nom du compte, Type et Sous-type et utilisent des types de comptes en français, et c'est ce que contient ce fichier.

Comment ajouter des comptes rattachés?

Dans la colonne Nom du compte, écrivez le compte principal et le compte rattaché séparés par un deux-points, par exemple « Services publics : téléphone ». Le fichier n'en contient aucun, pour que vous puissiez organiser les vôtres.

Comment traiter les repas, déductibles à 50 %?

Gardez les repas dans leur propre compte, puis suivez l'article d'Intuit sur le taux de taxe pour les repas et frais de représentation : il sépare la taxe pour que seule la part admissible aille aux crédits de taxe sur les intrants.

Les sources

L'aide canadienne d'Intuit, lue le 25 septembre 2026. Intuit ne publie pas de liste complète des types et sous-types canadiens : les libellés viennent de ces pages, et l'écran de révision de QuickBooks fait la dernière vérification.

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